ＥＸＣＥＬで 表を作成する 富士通オフィス機器(株)ＦＯＭ出版のテキストを参照 ・ こちら ▲この章でのご質問 ・ こちら データの入力・修正・コピー・・・（日本後と英語の切替え・セルの移動） 表の作成（罫線を引く）・・・・・・（格子線を引く・計算式の入力・Ｓｕｍ他） 書体・書式の設定・・・・・・・・・・（フォント・文字配置・表示形式・列幅） 表の保存 と 印刷・・・・・・・・・・ (ブック保存・ファイル保存・ページ設定） データの入力 フォント一覧・・・・・・・・・・・・・・・（ゴシック・明朝体・ポップ文字サンプル） ■この節で学ぶ機能 ： 文字を書く・・・・・・・・・・・・・大文字・太字・斜め字 文字を揃える・・・・・・・・・・・セル内中央揃え ・複数セル間中央揃え・セルの幅の変更 罫線を引く・・・・・・・・・・・・・罫線を引く・罫線の太さを変える 計算結果を表示する・・・・・ 平均値・合計値を表示する ・ 金額表示で3桁カンマを入れる ■データ入力の準備 ： データ種類 と 表示・・・・・・文字列 ： セルの左詰で 表示される 数値 ： セルの右詰で 表示される 「’」を文頭に入れると 数値・式も文字として 扱われる 日本語と英語の切替え・・・言語バー（ＩＭＥツールバー）の「Ａ］表示部をクリックして行う 起動時には 英語入力用の「直接入力」になっている ■データの入力 入力位置はセル単位・・・・ 入力先セルを選択して データを打ち込みます ・ アクティブセルへ入力される １つのセルへの入力が終わると アクティブセルは 自動的に隣に移る セルの移動・・・・・・・・・ セルの移動は 初期の設定では 下方向ですが 下記により 方向を変更できる 【ツール】→〔オプション〕→<編集>→<入力セル移動方向> データ自動入力・・・・・・・・・数字の順列・曜日の順列・月の順列などを 自動・連続的に入力できる （オートフィル）と呼ぶ ・ セルの右下の「＋」をドラッグする データの修正・コピー ■入力済み文字の訂正 ： 投入全部を訂正するとき・・訂正セル以外のセルへ一度アクティブを移動 ・ 再度 訂正セルをクリックする 投入の一部訂正のとき・・・訂正セルを ダブルクリックする ・セル内にカーソルが立ち 文字単位で修正可能 ■データの消去・コピー ： Windows共通の操作・・・・・Ｄｅｌｅｔｅ ・ ＢａｃｋＳｐａｃｅ ・ 切取り ・ コピー ・ 貼付け ・ 元へ戻す 範囲選択の方法・・・・・・・・'Ｓｈｉｆｔ'＋'カーソル' マウスドラッグ 行列項目をドラッグ 表の作成 （罫線を引く） ■格子線を引く ： 格子線を引く範囲指定・・・上記の 範囲選択の方法により 対象セルを選択・反転させる ・ この状態で 格子線を引く操作実行・・・【表示】→〔ツールバー〕→〔書式：ﾚマークを付ける〕→メニューに「罫線」メニュー [罫線]メニューの「下向き▼」→（選択範囲に対して 各種の罫線を設定できる） （二重線も同様に そのメニューの中より選択し 引くことができる） その他の方法・・・・・・・【書式】→〔セル〕→<罫線>→（各種罫線を 選択できる） 斜め線を引く（データ無）・・（対象セル範囲を選択）→｛右クリック：セルの書式設定｝→<罫線>→<斜め線> ■罫線の削除方法 ： 「枠なし」メニューを選択・・（対象セル範囲を選択）→[罫線]メニューの「下向き▼」→（「枠なし」を選択） 表の作成 （計算式・関数入力） ■計算式の入力方法 ： 計算式の定義に３通り・・・①数値を直接入力する ②セルの番号を入力する ③関数を使って入力する ①数値入力・・・・・・・・ ＝１００＋２００＋１８０ （一部数値変更時 全数・全式再入力要となり面倒） ②セル番号入力・・・・ ＝Ｂ２＋Ｃ２＋Ｄ２＋Ｅ２ （一度設定すれば 以降 数値のみの入力で済み楽） ③関数入力・・・・・・・・ ＝ＳＵＭ（Ｂ２：Ｅ２） （上記セル番号入力設定より セルの記入数が減る） 計算式の投入の操作方法 結果セルへ式投入・・・（計算結果出力セルをダブルクリック） → （上記の式を入力） または 結果セルへ関数〃・・・（計算結果出力セルをシングルクリック） → （「ＳＵＭ」「ＡＶＧ」の関数キー投入 →（関数を点滅状態にして・加算対象セルを選択：「Ｓｈｉｆｔ」「Ｃｔｒｌ」も使用） ステータスバー表示・・計算式を投入せず データ範囲を選択すれば ＳＵＭなどの結果を 表示できる ステータスバーの表示 ： 【表示】→〔ステータスバーへ「ﾚ」マーク〕 出力の計算種類 設定 ： ｛右クリック：合計・平均・最大・最小・個数より設定｝ 計算の対象範囲 選択 ： 「マウスドラッグ」・「Ｓｈｉｆｔ」・「Ｃｔｒｌ」などで範囲を指定 計算結果 バーに表示 ： ステータスバー上に 「合計＝○○」 と表示される ■入力・定義する関数の式 ： 合計を求める・・・・・・・・・・ＳＵＭ（Ｂ２：Ｅ１２）・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・Ｂ１２セルとＥ２セルの範囲の合計 ＳＵＭ（Ｂ２：Ｅ１２，Ｆ１３：Ｈ２３，１０００）・・・・ ２つの範囲の合計に１０００を加算 平均を求める・・・・・・・・・・ＡＶＥＲＡＧＥ（Ｂ２：Ｅ１２） ＡＶＥＲＡＧＥ（Ｂ２：Ｅ１２，Ｆ１３：Ｈ２３，１０００）・・・・ ２つ以上の範囲での平均 縦横の合計を一度に・・・・ＳＵＭなどの関数定義を 一個所でしてあれば その定義を隣へ複写して行ける 複写の方法は 計算定義したセルを マウスでドラッグして コピーする 書体 や 書式 の設定 ■フォント設定 ： フォントとは・・・・・・・・・・・文字の書体や大きさのこと ・ フォント一覧は こちら をクリック フォントサイズ・・・・・・・・・文字の大きさはポイントで表す ・ １ポイント＝0.3514mm (1/72in) 太字・斜体文字・・・・・・・ ［Ｂ］［Ｉ ］［Ｕ］文字修飾というが 太字・斜体文字・下線付きなどがある ■文字配置の設定 ： 左右詰め・中央揃え・・・・【表示】→〔ツールバー〕→〔書式設定〕→（ツールメニューのなかに 各ボタン） 複数セル内中央揃え・・・（当該の複数セルを選択後） → 同上ツールメニュー中の［複数セル中央揃え］ ■表示形式の設定 ： 通貨スタイル・・・・・・・・・ 12345 → \12,345 （同上ツールメニューの中に 当キーがある） パーセントスタイル・・・・・0.3456 → 35% 〃 桁区切りスタイル・・・・・・1234567 → 1,234,567 〃 小数点表示桁上下・・・・・桁上げ ： 0.0 → 0.00 桁下げ ： 0.00 → 0.0 〃 ■列幅の変更 ： 列幅の変更・・・・・・・・・・ ドラッグして変更 ： 列番号（Ａ Ｂ ～）表示グレイラインの番号境界部で ドラッグする 数値を与えて変更 ： 同上グレイの列番号表示ライン上で ｛右クリック：列幅変更｝ 入力値に合せて変更 ： 同上グレイの列番号表示ライン上の 境界部でダブルクリック 行幅の変更・・・・・・・・・・ 操作は 列の場合と同じ 標準の列幅に戻す・・・・・（戻す列のラインをマウスで選択） → 【表示】→〔列〕→〔標準へ戻す〕 表の保存 ■ブックの保存 ： ブック・・・・・・・・・・・・・・・（Sheet1)(Sheet2)(～）など複数のワークシートを 纏めた全体を 「ブック」と呼ぶ アクティブセル・・・・・・・・例えば （Sheet2)を開き その中の(Ｂ２)セルをアクティブ状態（クリックした状態）で 保存すると 再度ブックを開いたとき (Sheet2)と(B2)がアクティブになっている ■ファイルの保存 ： 名前を付けて保存・・・・・初めて保存するときに こちらのメニューから操作します 上書き保存・・・・・・・・・・上記で一度登録したことのあるブックでしたら こちらから操作します ファイル名・・・・・・・・・・・ファイル名は 半角２１８文字（全角１０９文字）です ・ 長いと表示されず見難いので要注意 ファイル名に使用できない記号 ： " \ | [ ] * : / < > ? ; 表の印刷 ■印刷プレビュー ： コマンドによる実行・・・・【ファイル】→〔印刷プレビュー〕 または ［印刷プレビュー］／【表示】→〔ツールバー〕→〔標準〕 画面の拡大・縮小・・・・ レンズ状のマウスポインタをクリックすると拡大 ・ 拡大後はマウスポインタが矢印状で縮小できる ■ページ設定 ： 余白などの調整方法・・ 【ファイル】→〔ページ設定〕 または 印刷プレビューの中のメニュー［ページ設定］ 用紙サイズ・・・・・・・・・・用紙サイズの設定と 横置き縦置きの設定をまず行う ・ つぎに 余白とフッターの設定を行う ■印刷の実行 ： プリンタ設定未だ時・・・・【スタート】→〔設定〕→〔プリンター〕→〔プリンターの追加〕 （参考） フォント一覧 ・
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